Frequently asked questions

School Audit Verify is a Windows desktop application for audit firms that conduct the government audit of West Bengal schools. It manages many schools under one firm, automates the financial audit from the school’s documents, and generates the complete set of statutory audit reports in the government format — so your firm can complete a school’s audit in about two hours instead of days.

School Audit Verify একটি উইন্ডোজ ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন, যা পশ্চিমবঙ্গের বিদ্যালয়ের সরকারি নিরীক্ষা পরিচালনাকারী নিরীক্ষা সংস্থাগুলির জন্য তৈরি। এটি একটি সংস্থার অধীনে একাধিক বিদ্যালয় পরিচালনা করে, বিদ্যালয়ের নথি থেকে আর্থিক নিরীক্ষা স্বয়ংক্রিয় করে এবং সরকারি ফরম্যাটে সম্পূর্ণ নিরীক্ষা রিপোর্ট তৈরি করে — ফলে আপনার সংস্থা কয়েক দিনের পরিবর্তে প্রায় দুই ঘণ্টায় একটি বিদ্যালয়ের নিরীক্ষা সম্পূর্ণ করতে পারে।

It is built for chartered accountants and audit firms who audit government and government-aided schools in West Bengal.

এটি পশ্চিমবঙ্গের সরকারি ও সরকার-পোষিত বিদ্যালয়ের নিরীক্ষাকারী চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট ও নিরীক্ষা সংস্থার জন্য তৈরি।

The government school audit must be completed in a single day at the school — demanding, especially for large schools. This software lets your team arrive fully prepared: the school’s documents are entered in advance in the government format, the financial data reconciles automatically, and the complete report is ready in about two hours.

সরকারি বিদ্যালয়ের নিরীক্ষা বিদ্যালয়ে একদিনেই সম্পূর্ণ করতে হয় — বিশেষত বড় বিদ্যালয়ের ক্ষেত্রে কঠিন। এই সফটওয়্যার আপনার দলকে সম্পূর্ণ প্রস্তুত হয়ে পৌঁছাতে সাহায্য করে: বিদ্যালয়ের নথি আগে থেকে সরকারি ফরম্যাটে প্রবেশ করানো থাকে, আর্থিক তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিলে যায় এবং সম্পূর্ণ রিপোর্ট প্রায় দুই ঘণ্টায় প্রস্তুত হয়।

Yes. School Audit Verify is a multi-school platform. You add each school you audit, keep them separate and organised, and switch between them at any time. Every school’s data stays isolated from the others.

হ্যাঁ। School Audit Verify একটি বহু-বিদ্যালয় প্ল্যাটফর্ম। আপনি নিরীক্ষা করা প্রতিটি বিদ্যালয় যোগ করেন, সেগুলি পৃথক ও সুসংগঠিত রাখেন এবং যে কোনো সময় একটি থেকে অন্যটিতে যেতে পারেন। প্রতিটি বিদ্যালয়ের তথ্য অন্যগুলি থেকে পৃথক থাকে।

Yes. Your firm’s name, address, and ICAI membership appear on the audit reports — the footer carries your firm’s contact details, and the signature block carries your firm’s registration, exactly as the government format requires. The reports you hand over are your firm’s, ready to sign.

হ্যাঁ। আপনার সংস্থার নাম, ঠিকানা ও ICAI সদস্যপদ নিরীক্ষা রিপোর্টে প্রদর্শিত হয় — ফুটারে আপনার সংস্থার যোগাযোগ বিবরণ এবং স্বাক্ষর ব্লকে আপনার সংস্থার রেজিস্ট্রেশন থাকে, ঠিক যেমন সরকারি ফরম্যাট প্রয়োজন। আপনি যে রিপোর্ট হস্তান্তর করেন তা আপনার সংস্থার, স্বাক্ষরের জন্য প্রস্তুত।

The financial documents — the monthly salary PDFs, the IOSMS deduction statements, the DPPG / NGIPF provident fund data, and the bank statements for the audit years — plus the supporting registers and records the audit requires. The software has structured input screens for all of these in the government format.

আর্থিক নথি — মাসিক বেতনের PDF, IOSMS ডিডাকশন বিবরণী, DPPG / NGIPF প্রভিডেন্ট ফান্ড তথ্য এবং নিরীক্ষা বছরের ব্যাঙ্ক বিবরণী — এবং নিরীক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় সহায়ক রেজিস্টার ও নথি। এই সমস্ত কিছুর জন্য সফটওয়্যারে সরকারি ফরম্যাটে কাঠামোবদ্ধ ইনপুট স্ক্রিন রয়েছে।

The complete audit report in the government format — the Receipt and Payment account, Schedule 3-4, the balance sheet, the income and expenditure statement, all the statutory forms (Forms 5, 5A, 5B, 8), the cash book, the GPF audit forms, and a full comprehensive audit report. Every figure is reconciled — Schedule 9 against Form 8, receipts against payments — from the school’s real data.

সরকারি ফরম্যাটে সম্পূর্ণ নিরীক্ষা রিপোর্ট — রিসিপ্ট অ্যান্ড পেমেন্ট অ্যাকাউন্ট, Schedule 3-4, ব্যালেন্স শিট, আয়-ব্যয় বিবরণী, সমস্ত বিধিবদ্ধ ফর্ম (Form 5, 5A, 5B, 8), ক্যাশ বুক, GPF নিরীক্ষা ফর্ম এবং একটি সম্পূর্ণ বিস্তারিত নিরীক্ষা রিপোর্ট। প্রতিটি সংখ্যা মিলিয়ে দেখা হয় — Schedule 9-এর সঙ্গে Form 8, প্রাপ্তির সঙ্গে প্রদান — বিদ্যালয়ের প্রকৃত তথ্য থেকে।

Yes. You can prepare past years’ audits as well as the current year. Closing balances carry forward correctly from one financial year to the next, so a school’s records stay consistent across years.

হ্যাঁ। আপনি চলতি বছরের পাশাপাশি পুরনো বছরের নিরীক্ষাও তৈরি করতে পারেন। ক্লোজিং ব্যালেন্স এক অর্থবর্ষ থেকে পরের বছরে সঠিকভাবে ক্যারি-ফরওয়ার্ড হয়, ফলে বিদ্যালয়ের নথি বছরের পর বছর সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে।

Yes. It includes a dedicated GPF module that applies the correct West Bengal interest rules and prepares the GPF forms for every employee.

হ্যাঁ। এতে একটি নির্দিষ্ট GPF মডিউল আছে, যা সঠিক পশ্চিমবঙ্গ সুদের নিয়ম প্রয়োগ করে এবং প্রতিটি কর্মীর GPF ফর্ম তৈরি করে।

Yes, at your discretion. You can provide each school its own twelve-month cash book and sub-ledger registers, cleanly prepared and reconciled — a professional value-add that sets your firm apart. It is optional, not required.

হ্যাঁ, আপনার বিবেচনা অনুযায়ী। আপনি প্রতিটি বিদ্যালয়কে তার নিজস্ব বারো মাসের ক্যাশ বুক ও সাব-লেজার রেজিস্টার দিতে পারেন, পরিচ্ছন্নভাবে তৈরি ও মিলিয়ে দেখা — একটি পেশাদার সংযোজন যা আপনার সংস্থাকে আলাদা করে তোলে। এটি ঐচ্ছিক, বাধ্যতামূলক নয়।

No. The software runs entirely on your own computer. No internet is needed to use it, and no school’s data leaves your machine. There is no cloud upload and no data sharing — important when you hold many schools’ financial records.

না। সফটওয়্যারটি সম্পূর্ণভাবে আপনার নিজের কম্পিউটারে চলে। ব্যবহারের জন্য ইন্টারনেটের প্রয়োজন নেই, এবং কোনো বিদ্যালয়ের তথ্য আপনার কম্পিউটারের বাইরে যায় না। কোনো ক্লাউড আপলোড বা তথ্য ভাগাভাগি নেই — যা গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনি একাধিক বিদ্যালয়ের আর্থিক নথি রাখেন।

A Windows 10 or 11 computer with about 500 MB of free disk space.

উইন্ডোজ ১০ বা ১১ কম্পিউটার এবং প্রায় ৫০০ MB খালি ডিস্ক জায়গা।

A simple one-click installer. Our team can also install and set it up remotely for your firm, anywhere in West Bengal, over the internet.

একটি সহজ এক-ক্লিক ইনস্টলার। আমাদের দল পশ্চিমবঙ্গের যে কোনো প্রান্তে, ইন্টারনেটের মাধ্যমে আপনার সংস্থার জন্য দূরবর্তীভাবেও ইনস্টল ও সেটআপ করে দিতে পারে।

Yes. A trial is available so your firm can evaluate the software before purchasing. Contact us to receive it.

হ্যাঁ। কেনার আগে আপনার সংস্থা সফটওয়্যারটি যাচাই করার জন্য একটি ট্রায়াল সংস্করণ পাওয়া যায়। এটি পেতে আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।

Contact us by phone or email — details below. We provide setup, training, usage, and troubleshooting support, including remotely over the internet.

ফোন বা ইমেলে আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন — নিচে বিবরণ দেওয়া আছে। আমরা সেটআপ, প্রশিক্ষণ, ব্যবহার এবং সমস্যা সমাধানের সহায়তা প্রদান করি, ইন্টারনেটের মাধ্যমে দূরবর্তীভাবেও।

Contact us for a demonstration for your firm. We will show you the full workflow and help you begin.

আপনার সংস্থার জন্য একটি ডেমোর জন্য আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন। আমরা আপনাকে সম্পূর্ণ কার্যপ্রবাহ দেখাব এবং শুরু করতে সাহায্য করব।