Frequently asked questions

It is a Windows desktop software that prepares a West Bengal government school's annual accounts and audit automatically — salary, provident fund (GPF), fees, funds and the cash book. You provide the monthly salary documents and bank statements; the software extracts the figures, reconciles the cash book, and generates the statutory audit forms your school must submit.

School Accounts & Audit System একটি উইন্ডোজ ডেস্কটপ সফটওয়্যার, যা পশ্চিমবঙ্গের সরকারি বিদ্যালয়ের বার্ষিক বেতন ও প্রভিডেন্ট ফান্ড (GPF) নিরীক্ষা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করে। আপনি মাসিক বেতন নথি ও ব্যাঙ্ক বিবরণী দিলে সফটওয়্যারটি সংখ্যাগুলি বের করে, ক্যাশ বুক মিলিয়ে দেয় এবং জমা দেওয়ার মতো নিরীক্ষা ফর্মগুলি তৈরি করে।

It is built for the school clerk or office staff responsible for financial records, and for Headmasters and administrators who oversee the audit.

এটি বিদ্যালয়ের আর্থিক নথির দায়িত্বে থাকা করণিক বা অফিস কর্মী, এবং নিরীক্ষা তদারকিকারী প্রধান শিক্ষক ও প্রশাসকদের জন্য তৈরি।

Once your documents are ready, the system prepares the complete set of audit forms in about two hours — work that used to take days or weeks by hand.

আপনার নথি প্রস্তুত থাকলে, সিস্টেমটি প্রায় দুই ঘণ্টায় সম্পূর্ণ নিরীক্ষা ফর্ম তৈরি করে — যে কাজ আগে হাতে করতে কয়েক দিন বা সপ্তাহ লাগত।

No. The software runs entirely on your own computer. No internet connection is needed to use it, and your school's data never leaves your machine. There is no cloud upload and no data sharing.

না। সফটওয়্যারটি সম্পূর্ণভাবে আপনার নিজের কম্পিউটারে চলে। ব্যবহারের জন্য ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন নেই, এবং আপনার বিদ্যালয়ের তথ্য কম্পিউটারের বাইরে কোথাও যায় না। কোনো ক্লাউড আপলোড বা তথ্য ভাগাভাগি নেই।

No. The software works fully offline. Internet is only needed if our team provides remote installation or support.

না। সফটওয়্যারটি সম্পূর্ণ অফলাইনে কাজ করে। শুধুমাত্র আমাদের দল দূরবর্তীভাবে ইনস্টল বা সহায়তা দিলে ইন্টারনেট প্রয়োজন হয়।

A Windows 10 or 11 computer with about 500 MB of free disk space. That is all.

উইন্ডোজ ১০ বা ১১ কম্পিউটার এবং প্রায় ৫০০ MB খালি ডিস্ক জায়গা। এটুকুই।

The Desktop edition comes as a simple one-click installer. Run the installer, follow the setup wizard, and launch the software from your desktop icon. Our team can also install and set it up remotely for your school, anywhere in West Bengal.

ডেস্কটপ সংস্করণটি একটি সহজ এক-ক্লিক ইনস্টলার হিসেবে আসে। ইনস্টলারটি চালান, সেটআপ উইজার্ড অনুসরণ করুন এবং ডেস্কটপ আইকন থেকে সফটওয়্যারটি চালু করুন। আমাদের দল পশ্চিমবঙ্গের যে কোনো প্রান্তে দূরবর্তীভাবেও ইনস্টল ও সেটআপ করে দিতে পারে।

Yes. We provide remote installation and setup anywhere in West Bengal, over the internet, at a time convenient to you.

হ্যাঁ। আমরা পশ্চিমবঙ্গের যে কোনো স্থানে, ইন্টারনেটের মাধ্যমে, আপনার সুবিধামতো সময়ে দূরবর্তী ইনস্টলেশন ও সেটআপ প্রদান করি।

Your monthly salary PDFs, the IOSMS deduction statements, the DPPG / NGIPF provident fund data, and your bank statements for the financial year.

অর্থবর্ষের মাসিক বেতনের PDF, IOSMS ডিডাকশন বিবরণী, DPPG / NGIPF প্রভিডেন্ট ফান্ড তথ্য এবং ব্যাঙ্ক বিবরণী।

The complete set of statutory audit forms in the government format — the Receipt and Payment account, Schedule 3-4, Forms 5, 5A, 5B and 8, the cash book, and the GPF audit forms — ready to submit.

সরকারি ফরম্যাটে সম্পূর্ণ নিরীক্ষা ফর্মের সেট — রিসিপ্ট অ্যান্ড পেমেন্ট অ্যাকাউন্ট, Schedule 3-4, Form 5, 5A, 5B ও 8, ক্যাশ বুক এবং GPF নিরীক্ষা ফর্ম — জমা দেওয়ার জন্য প্রস্তুত।

Yes. It includes a dedicated GPF module that applies the correct West Bengal interest rules, handles year-end interest, and prepares the GPF forms for every employee.

হ্যাঁ। এতে একটি নির্দিষ্ট GPF মডিউল আছে, যা সঠিক পশ্চিমবঙ্গ সুদের নিয়ম প্রয়োগ করে, বছর-শেষের সুদ পরিচালনা করে এবং প্রতিটি কর্মীর GPF ফর্ম তৈরি করে।

Yes. You can prepare past years' audits as well as the current year. Closing balances carry forward correctly from one financial year to the next.

হ্যাঁ। আপনি চলতি বছরের পাশাপাশি পুরনো বছরের নিরীক্ষাও তৈরি করতে পারেন। ক্লোজিং ব্যালেন্স এক অর্থবর্ষ থেকে পরের বছরে সঠিকভাবে ক্যারি-ফরওয়ার্ড হয়।

Every report is built from your real figures and reconciled — Schedule 9 against Form 8, receipts against payments — down to the paisa. Nothing is estimated.

প্রতিটি রিপোর্ট আপনার প্রকৃত সংখ্যা থেকে তৈরি এবং মিলিয়ে দেখা হয় — Schedule 9-এর সঙ্গে Form 8, প্রাপ্তির সঙ্গে প্রদান — পাই-পয়সা পর্যন্ত। কিছুই অনুমান করা হয় না।

Yes. A 30-day trial is available so you can try the software before purchasing. Contact us to receive it.

হ্যাঁ। কেনার আগে সফটওয়্যারটি যাচাই করার জন্য একটি ৩০ দিনের ট্রায়াল সংস্করণ পাওয়া যায়। এটি পেতে আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।

Contact us by phone or email — details below. We provide setup, usage, and troubleshooting support, including remotely over the internet.

ফোন বা ইমেলে আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন — নিচে বিবরণ দেওয়া আছে। আমরা সেটআপ, ব্যবহার এবং সমস্যা সমাধানের সহায়তা প্রদান করি, ইন্টারনেটের মাধ্যমে দূরবর্তীভাবেও।

Contact us for a free demonstration for your school. We will show you the system and help you begin.

আপনার বিদ্যালয়ের জন্য একটি বিনামূল্যে ডেমোর জন্য আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন। আমরা আপনাকে সিস্টেমটি দেখাব এবং শুরু করতে সাহায্য করব।